Comune di Pontevico
Bozza del 20 ottobre 2026 per approvazione del Comune. Gli articoli 4 e 7 recepiscono l’utilizzo gratuito dal lunedì al sabato, ore 08:00–19:00, con orari modificabili dagli amministratori. L’articolo 5 recepisce la verifica manuale del documento d’identità e l’abilitazione dell’account da parte dell’operatore.
L’attivazione delle prenotazioni della sala resta subordinata alla configurazione e verifica della serratura Nuki.
Il presente regolamento disciplina criteri e modalità per la concessione, a soggetti pubblici e privati, dell’utilizzo della saletta riunioni situata al piano terra del palazzo comunale.
In attuazione del principio della sussidiarietà orizzontale di cui all’art. 118 della Costituzione, il comune di Pontevico sostiene e contribuisce all’autonoma iniziativa dei cittadini, singoli o associati, quando tali iniziative costituiscano una modalità alternativa e mediata di erogazione di servizi di interesse pubblico e, in particolare, di interesse per la comunità locale.
L’uso della saletta può essere concesso sia ad uso interno, per riunioni o colloqui di Sindaco, assessori, consiglieri o dei dipendenti, che ad uso esterno ai seguenti soggetti:
associazioni e fondazioni, nonché enti, organismi, comitati, sia pubblici che privati anche privi di personalità giuridica, senza fine di lucro, nonché le associazioni e le società sportive dilettantistiche;
classi e insegnanti delle scuole aventi sede nel territorio comunale;
partiti e gruppi politici aventi sede nel territorio comunale;
organismi e comitati spontanei e, quindi, privi di personalità giuridica rispetto ai quali il richiedente risulti residente nel comune;
soggetti privati, persone fisiche o piccoli gruppi di persone, a condizione che siano residenti nel comune;
soggetti pubblici e privati, persone giuridiche, che perseguono il fine di lucro, a condizione che abbiano la sede legale o operativa nel comune;
amministratori del comune e dipendenti comunali;
La capienza massima della sala è di quattordici (14) persone. La stessa non può essere richiesta per attività che prevedano la partecipazione di un numero di persone eccedenti tale limite.
Le attività consentite all’interno della sala sono: riunioni e assemblee, incontri pubblici ristretti, colloqui, corsi di formazione, attività di studio o lavorative in smart working, piccole mostre o esposizioni, conferenze stampa. La sala non può essere concessa per eventi di pubblico spettacolo, feste e per lo svolgimento di attività sportive.
La sala è dotata di collegamento WI-Fi con password riservata agli ospiti che potrà essere fornita in caso di necessità.
La sala può essere prenotata dal lunedì al sabato dalle ore 08:00 alle ore 19:00. Gli orari sono modificabili dagli amministratori autorizzati nell’app. Le prenotazioni sono consentite nelle fasce orarie rese disponibili nell’app.
La richiesta di utilizzo della sala deve essere fatta tramite modulo dedicato presente su apposita app collegata al portale web comunale per le richieste di servizi e trasmessa al comune almeno un giorno prima dell’utilizzo. L’accesso all’app avviene con le credenziali dell’account registrato. Un operatore del Comune verifica la copia del documento d’identità e abilita l’utente alle prenotazioni della sala. Nella domanda dovranno essere indicati: il nominativo, i dati anagrafici e il codice fiscale del soggetto richiedente, il giorno e l’orario di utilizzo; la tipologia e la durata dell’attività; la dichiarazione di accettazione incondizionata delle norme del presente regolamento; gli estremi per l’emissione della fattura, se dovuta. Alla domanda dovrà essere allegata copia analogica del documento d’identità del richiedente.
L’abilitazione da parte dell’operatore, il completamento della richiesta e la conferma della prenotazione autorizzano il richiedente all’utilizzo della sala nel periodo concesso.
L’uso della sala può essere anche continuativo. In tal caso andrà indicato nel modulo di richiesta. Il periodo concesso non potrà essere superiore a un (1) mese e dovrà essere articolato in moduli orari che consentano la fruizione della sala anche da parte di altri soggetti.
Anche gli amministratori del comune e i dipendenti comunali devono utilizzare l’app dedicata per poter usufruire della sala.
L’accesso alla sala sarà consentito soltanto al soggetto richiedente e quindi autorizzato all’utilizzo. La porta di ingresso è automatizzata e per poter accedere alla sala sarà fornito, ad avvenuto completamento della richiesta sull’app dedicata, un codice da inserire nel tastierino numerico posizionato all’esterno della sala.
Al termine dell’utilizzo della sala il concessionario dovrà assicurarsi che la porta si completamente chiusa prima di allontanarsi.
L’utilizzo della sala è gratuito.
Le modalità di utilizzo della sala saranno definite, nel dettaglio, con il provvedimento di concessione del dirigente.
Il concessionario è tenuto a rispettare e far rispettare il regolamento e a mantenere un comportamento corretto alle persone presenti.
Il concessionario, inoltre, è civilmente responsabile della corretta custodia e dell’utilizzo della sala nei giorni e orari assegnati. È responsabile, in solido con gli altri utilizzatori, per eventuali furti o danneggiamenti compiuti da terzi nei riguardi della sala, dei materiali e degli arredi di proprietà comunale presenti. Dovrà assumere ogni responsabilità esonerando il Comune da qualsiasi responsabilità per eventuali danni che dall’uso della sala possano derivare a terzi.
È fatto obbligo ai concessionari di lasciare la sala ordinata e pulita. Il Comune potrà addebitare ai soggetti richiedenti eventuali costi necessari al ripristino dello stato dei luoghi e delle attrezzature ivi presenti eventualmente danneggiate.
Al concessionario è fatto espresso divieto di introdurre persone in numero maggiore rispetto alla capienza massima prevista dalla sala e a svolgere attività non previste dal presente regolamento. È vietato introdurre attrezzature o apparecchiature non funzionali alle attività consentite all’interno della sala.
All’interno della sala non è consentito consumare cibi o bevande.
Il Comune può disporre in ogni momento controlli sul corretto utilizzo della sala.
È vietata qualsiasi forma di cessione o sub concessione della sala.
In mancanza dei requisiti in capo al richiedente oppure a seguito dell’inosservanza degli obblighi e dei divieti previsti dai precedenti articoli o a seguito di contestazioni per l’utilizzo non corretto della sala, degli arredi e delle attrezzature presenti, il Comune può negare al responsabile del fatto accertato o contestato, in assenza di idonea giustificazione, la concessione dell’uso della sala.
Il presente entra in vigore lo stesso giorno in cui diviene esecutiva la deliberazione consiliare di approvazione.
Il presente è pubblicato sul sito web del comune, in amministrazione trasparente (sottosezione “disposizioni generali -atti generali”), nonché nella raccolta dei regolamenti.